Se faire former à l’outil informatique est devenu incontournable et un must. Savez-vous que les logiciels spécifiques en bureautique contribuent à la productivité des salariés et de l’entreprise en général ? Ce faisant, c’est quoi les logiciels bureautiques ? En quoi consistent-ils ? On fait le point ici.
Les logiciels en bureautique : de quoi s’agit-il ?
Au prime abord, la bureautique concerne l’ensemble des techniques informatiques qui permettent d’automatiser les activités de bureau. Il est important que vous puissiez vous faire former avant de débuter. Cliquez ici pour en apprendre plus sur la formation appropriée. Par ailleurs, les tâches assignées peuvent être le traitement de texte, des images et la présentation de documents. En effet, un logiciel bureautique est une solution informatique et spécifique à l’exécution d’une tâche bureautique donnée. À titre d’exemple, les logiciels Word, PowerPoint et Excel. Il faut noter que ces derniers peuvent être catégorisés en 3 groupes :
- Les traiteurs de textes : Microsoft Word
- Les tableurs : Microsoft Excel
- Les présentateurs : Microsoft PowerPoint
Quelle est l’utilité des logiciels bureautiques ?
La formation en bureautique contribue à la productivité des salariés et de l’entreprise de plusieurs façons. En premier, elle vous permet de gagner du temps. Avec le logiciel Excel, un seul salarié peut suivre l’évolution des ventes et fait le point des inventaires. Aussi, plus les salariés fournissent des documents de qualité, plus l’image de marque de l’entreprise est renforcée. Un fichier PowerPoint bien fait peut séduire les clients potentiels lors d’une présentation de produits ou de l’entreprise.
Par ailleurs, il faut reconnaître que les logiciels en bureautique favorisent l’employabilité. Saviez-vous qu’un CV sans maîtrise des outils bureautiques n’a aucune importance aux yeux d’un recruteur ? Alors, la formation en bureautique peut être une compétence technique à insérer dans votre CV pour valoriser ce dernier. Cela peut vous distinguer des autres candidats, à compétences égales.
